Prospection & relation client
Qualification automatique des demandes entrantes, réponse immédiate, création de la fiche dans votre CRM et relance programmée des contacts qui ne répondent pas.
IA & automatisation · Landes · Gers
Intelligence artificielle et automatisation pour les PME des Landes et du Gers
Nous transformons vos tâches répétitives en processus automatiques et fiables, pour que vos équipes consacrent leur temps à ce qui fait réellement tourner votre entreprise : vos clients.
- Résultats en semainesPas un projet informatique de six mois.
- Aucun matériel à acheterDes outils à l'usage, dimensionnés à votre volume.
- Données maîtriséesHébergement européen et conformité RGPD.
- Vous restez propriétaireAutomatisations documentées et transmises.
Le constat
Vos équipes passent des heures sur des tâches qu'une machine ferait mieux, plus vite et sans oubli.
- Ressaisir les mêmes informations dans trois logiciels différents
- Relancer à la main devis, factures et rendez-vous oubliés
- Répondre vingt fois par semaine aux mêmes questions clients
- Trier, renommer et classer des documents reçus par email
- Compiler des chiffres dans Excel pour un reporting que personne ne lit à temps
- Écrire fiches produits, posts et newsletters en partant d'une page blanche
Le problème n'est pas l'IA. C'est de savoir quelles tâches automatiser en premier pour obtenir un retour sur investissement rapide et mesurable. C'est exactement là que nous intervenons.
Ce que nous automatisons
Six familles d'automatisations, branchées sur vos outils existants.
Devis, factures & relances
Génération de devis à partir d'un formulaire, envoi, suivi des signatures et relances graduées des impayés, sans changer votre logiciel de facturation.
Traitement de documents
Lecture et extraction des données de factures fournisseurs, bons de commande, CV ou dossiers administratifs, puis classement et intégration automatiques.
Contenus & marketing
Production assistée de fiches produits, articles, posts et emailings dans votre ton de marque, avec validation humaine avant chaque publication.
Assistants IA sur mesure
Un assistant entraîné sur vos procédures, tarifs et documents internes, pour vos équipes ou pour vos clients sur votre site, disponible en continu.
Reporting & pilotage
Vos indicateurs clés consolidés automatiquement depuis vos outils et envoyés chaque lundi, avec une synthèse rédigée qui signale ce qui mérite votre attention.
Cas d'usage
Pensé pour votre métier, pas pour une démonstration technique.
Nous connaissons les réalités du terrain dans le Sud-Ouest. Voici ce que l'automatisation change concrètement selon votre secteur.
Viticulture & spiritueux
- Aujourd'hui
- Commandes professionnelles dispersées entre email, téléphone et salons.
- Demain
- Centralisation des commandes, confirmation automatique, mise à jour des stocks et fiches produits multilingues pour l'export.
Tourisme & hébergement
- Aujourd'hui
- Questions répétitives avant réservation et avis clients sans réponse.
- Demain
- Assistant de réservation multilingue, séquences pré et post-séjour, réponses aux avis préparées pour validation.
Artisans & BTP
- Aujourd'hui
- Devis rédigés le soir et chantiers relancés de mémoire.
- Demain
- Devis pré-remplis depuis la demande client, planning de relances, rapports de chantier dictés puis mis en forme.
Santé & professions libérales
- Aujourd'hui
- Secrétariat saturé par les appels et les documents à traiter.
- Demain
- Réponses aux questions pratiques, tri des documents entrants, rappels de rendez-vous. Aucune donnée de santé confiée à un outil non conforme.
Collectivités & associations
- Aujourd'hui
- Demandes d'usagers, comptes rendus et communication avec peu de moyens.
- Demain
- Orientation des demandes, synthèse des réunions, agenda et actualités publiés sur le site et les réseaux en une seule saisie.
Commerce & e-commerce
- Aujourd'hui
- Catalogue à enrichir et paniers abandonnés jamais relancés.
- Demain
- Fiches produits optimisées SEO, relance des paniers, segmentation client et campagnes déclenchées par le comportement d'achat.
Estimation rapide
Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?
Ajustez les curseurs selon votre situation. Le résultat donne un ordre de grandeur, que nous affinons lors du diagnostic.
Coût annuel de ces tâches
–
Potentiel récupérable estimé
–
Base de calcul : 47 semaines travaillées par an et automatisation de la moitié de ces tâches, une hypothèse volontairement prudente. Le potentiel réel dépend de vos processus.
Vérifier ce potentiel avec nousFaire le bon choix
Serveur d'IA sur site ou IA appliquée à vos processus : ce qui change pour une PME.
| Critère | Serveur d'IA installé sur site | Approche Gadiel Solutions |
|---|---|---|
| Investissement de départ | Serveur et carte graphique dédiés, souvent plusieurs milliers d'euros | Aucun matériel : abonnements à l'usage, dimensionnés à votre volume |
| Délai avant premiers résultats | Installation, configuration et paramétrage du serveur | Premières automatisations en production en quelques semaines |
| Qualité des modèles | Modèles open source limités par la puissance de la machine | Accès aux modèles les plus performants du marché, choisis selon la tâche |
| Évolution | Renouvellement du matériel pour suivre les progrès | Bascule vers un meilleur modèle sans rien racheter |
| Confidentialité | Données sur site | Hébergement européen, modèles européens ou automatisations auto-hébergées selon la sensibilité |
| Ce qui crée la valeur | L'infrastructure | Le processus métier automatisé et le temps rendu à vos équipes |
Un serveur d'IA local reste pertinent dans des cas précis : volumes très importants ou données qui ne doivent jamais quitter vos locaux. Si c'est votre situation, nous vous le dirons dès le diagnostic.
Notre méthode
Du diagnostic au gain mesuré, en quatre étapes.
Diagnostic
Nous observons vos tâches réelles et mesurons le temps qu'elles coûtent. Vous repartez avec une liste d'opportunités, même si vous ne travaillez pas avec nous.
Priorisation chiffrée
Chaque automatisation est estimée : temps gagné, coût de mise en place, coût mensuel, délai de retour sur investissement. On commence par la plus rentable.
Mise en place & tests
Construction, tests sur vos données réelles et garde-fous : validation humaine là où l'erreur coûte cher, alertes en cas d'anomalie.
Formation & suivi
Vos équipes sont formées, la documentation vous est remise et vous restez propriétaire de vos automatisations. Nous suivons les gains dans la durée.
Les outils
Des technologies fiables et pérennes, choisies pour leur rentabilité.
Nous ne sommes liés à aucun éditeur. Pour chaque projet, nous sélectionnons l'outil le plus adapté, et nous le remplaçons si un meilleur apparaît.
- Make
- n8n
- OpenAI
- Claude
- Mistral AI
- Brevo
- MailerLite
- WordPress
- WooCommerce
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- Airtable
Sécurité & conformité
Vos données restent sous contrôle.
- Hébergement européen privilégié, et automatisations auto-hébergées pour les données sensibles.
- Pas d'entraînement sur vos données : offres professionnelles et API configurées en conséquence.
- Conformité RGPD : accès limités au strict nécessaire, sous-traitants documentés, registre à jour.
- Transparence IA : les assistants s'identifient comme tels auprès de vos clients, conformément au règlement européen sur l'IA.
- Validation humaine sur toutes les actions sensibles et journal complet des exécutions.
Questions fréquentes
Tout savoir avant de vous lancer.
Faut-il acheter un serveur ou du matériel pour utiliser l'IA ?
Non, dans la grande majorité des cas. Les automatisations s'appuient sur des services en ligne facturés à l'usage, avec des options d'hébergement en Europe. Un serveur d'IA local ne se justifie que pour des volumes très importants ou des données qui ne doivent jamais quitter vos locaux : nous vous le dirons si c'est votre cas.
Mes données sont-elles utilisées pour entraîner l'IA ?
Nous utilisons des offres professionnelles et des API configurées pour que vos données ne servent pas à entraîner les modèles. Selon la sensibilité, nous privilégions un hébergement européen, des modèles européens ou un n8n auto-hébergé, avec un registre RGPD à jour.
Combien coûte une automatisation ?
Cela dépend du processus, mais chaque projet est chiffré avant de démarrer : coût de mise en place, coût mensuel des outils et temps gagné estimé. Une première automatisation simple reste un investissement modeste, et nous la choisissons pour qu'elle soit rentabilisée rapidement.
Dois-je changer mes logiciels actuels ?
Rarement. Nous connectons les outils que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, CRM, logiciel de facturation, site WordPress ou boutique WooCommerce. L'objectif est de faire travailler vos outils ensemble, pas de les remplacer.
Que se passe-t-il si une automatisation fait une erreur ?
Chaque scénario intègre des garde-fous : validation humaine pour les actions sensibles, journal de toutes les exécutions et alerte immédiate en cas d'anomalie. Une automatisation bien conçue est plus fiable qu'une ressaisie manuelle répétée cent fois.
Intervenez-vous en dehors des Landes et du Gers ?
Oui. Nous sommes basés dans les Landes et intervenons sur site dans tout le Sud-Ouest. L'essentiel du travail se fait à distance, ce qui nous permet d'accompagner des entreprises partout en France.
Passer à l'action
Identifions ensemble les trois automatisations les plus rentables pour votre entreprise.
Un échange de 45 minutes pour comprendre votre activité. Vous repartez avec des pistes concrètes et chiffrées.